什么是EN ISO 27358：2011？

en ISO 27358：2011是一種專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可為電子記錄的存儲(chǔ)和管理提供指南和要求。它專門關(guān)注電子記錄管理系統(tǒng)（ERMS）中使用的軟件的原理和功能要求。

EN ISO 27358：2011

的目的是EN ISO 27358：2011年是為了確保電子記錄以保持其完整性，真實(shí)性和可靠性的方式得到適當(dāng)管理和保存。該標(biāo)準(zhǔn)列出了ERMS的設(shè)計(jì)，實(shí)施和維護(hù)的最佳實(shí)踐，其最終目標(biāo)是促進(jìn)電子記錄的長(zhǎng)期保存。

EN ISO 27358的關(guān)鍵要求27358：2011

en ISO 27358：2011概述了用于電子記錄管理的軟件系統(tǒng)必須滿足的幾個(gè)關(guān)鍵要求：

身份驗(yàn)證和訪問控制：該軟件應(yīng)提供對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證并控制其訪問的機(jī)制記錄，確保只有授權(quán)的個(gè)人才能查看，修改或刪除記錄。

元數(shù)據(jù)管理：該軟件應(yīng)支持與電子記錄相關(guān)的元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，捕獲和管理，包括有關(guān)其內(nèi)容的信息，上下文，結(jié)構(gòu)和源完整性和可用性。

審核跟蹤：該軟件應(yīng)生成全面的審核步道，以跟蹤和記錄對(duì)電子記錄上采取的所有操作，確保問責(zé)制并允許檢測(cè)任何未經(jīng)授權(quán)或不當(dāng)活動(dòng)。

長(zhǎng)期保存：該軟件應(yīng)支持電子記錄的長(zhǎng)期保存，包括以確保其真實(shí)性，完整性和可訪問性的方式存儲(chǔ)和保護(hù)記錄的能力。

總結(jié)

en ISO 27358：2011是需要有效管理電子記錄的組織和機(jī)構(gòu)的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過遵循其指南和要求，他們可以確保其記錄得到適當(dāng)保存，并且可以在未來幾年被信任為真實(shí)且可靠的信息來源。