en ISO 24597:2011是一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),可為技術(shù)寫作提供準(zhǔn)則和規(guī)格。該標(biāo)準(zhǔn)旨在確保各個(gè)行業(yè)的技術(shù)文檔中的清晰度,一致性和質(zhì)量。它涵蓋了廣泛的主題,包括文檔結(jié)構(gòu),語(yǔ)言使用和格式。
文檔結(jié)構(gòu)
該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了良好的文檔結(jié)構(gòu)的重要性。這包括一個(gè)清晰的標(biāo)題,摘要,目錄以及定義的部分或章節(jié)。通過(guò)遵循這種結(jié)構(gòu),讀者可以輕松地瀏覽文檔并找到所需的信息。
另外,EN ISO 24597:2011建議將層次編號(hào)系統(tǒng)用于部分和小節(jié)。這允許進(jìn)行邏輯分類,并使文檔中的交叉引用更加有效。
語(yǔ)言使用和術(shù)語(yǔ)
在語(yǔ)言使用方面,該標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)使用清晰而簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。在整個(gè)文檔中應(yīng)始終使用技術(shù)術(shù)語(yǔ),并且在必要時(shí)應(yīng)定義和解釋行話和縮寫。此外,句子應(yīng)保持簡(jiǎn)短而簡(jiǎn)單,以提高可讀性。
en iso 24597:2011還突出了包容性和文化敏感性的重要性。作家應(yīng)考慮其目標(biāo)受眾的需求和背景,以確保每個(gè)人都可以訪問(wèn)該文檔,無(wú)論其專業(yè)水平或文化背景如何。
格式和視覺(jué)輔助工具
標(biāo)準(zhǔn)提供有效格式和使用視覺(jué)輔助工具的準(zhǔn)則。這包括建議使用標(biāo)題,子標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)來(lái)組織信息并提高可讀性。此外,可以使用表,圖形和圖像來(lái)說(shuō)明復(fù)雜的概念或數(shù)據(jù)。
en iso 24597:2011還解決了格式化元素一致性的重要性,例如字體,字體大小,間距和凹痕。一致的格式提高了文檔的總體專業(yè)精神和可讀性。
值得注意的是,該標(biāo)準(zhǔn)還建議使用適當(dāng)?shù)囊煤鸵眉夹g(shù)來(lái)確認(rèn)文檔中使用的外部來(lái)源。這促進(jìn)了透明度,并確保讀者可以在需要時(shí)訪問(wèn)其他信息。
總體而言,EN ISO 24597:2011提供了一套全面的技術(shù)寫作準(zhǔn)則。通過(guò)遵循這些標(biāo)準(zhǔn),作家可以創(chuàng)建清晰,簡(jiǎn)潔且結(jié)構(gòu)良好的文檔,從而有效地傳達(dá)復(fù)雜的技術(shù)信息。
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