什么是ISO 55161-2018？

ISO 55161-2018，也稱為“以普通語(yǔ)言的寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)指南”，是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）創(chuàng)建的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)提供了以清晰簡(jiǎn)潔的方式編寫(xiě)技術(shù)文檔的準(zhǔn)則和建議。它旨在提高更廣泛的受眾的技術(shù)信息的可訪問(wèn)性和理解性。

用普通語(yǔ)言寫(xiě)作的重要性

用普通語(yǔ)言寫(xiě)作對(duì)于有效的溝通至關(guān)重要，尤其是在技術(shù)領(lǐng)域。復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語(yǔ)和復(fù)雜的句子可能會(huì)阻礙理解力，從而導(dǎo)致混亂和誤解。通過(guò)遵守ISO 55161-2018，作家可以創(chuàng)建易于閱讀和理解的文檔，以確保準(zhǔn)確傳達(dá)預(yù)期的消息。

ISO 55161-2018

的關(guān)鍵原理ISO 55161-2018標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了幾個(gè)關(guān)鍵原則：

簡(jiǎn)單性：使用清晰而簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，避免了不必要的復(fù)雜性或模棱兩可。

清晰度：以邏輯和連貫的方式呈現(xiàn)信息，以邏輯和連貫的方式呈現(xiàn)信息采用一致的術(shù)語(yǔ)。

簡(jiǎn)潔：消除冗余和無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)，重點(diǎn)關(guān)注基本信息。

可訪問(wèn)性：確保具有不同專業(yè)知識(shí)的讀者可以輕松理解文檔。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

實(shí)施ISO 55161-2018

遵守ISO 55161-2018標(biāo)準(zhǔn)的好處帶來(lái)了各種好處：

改進(jìn)的理解：讀者可以快速掌握預(yù)期的消息，減少混亂和潛在錯(cuò)誤。

時(shí)間和成本節(jié)省：清晰而簡(jiǎn)潔的文檔最大程度地減少了進(jìn)一步澄清的需求，從而為讀者和組織提供了時(shí)間和成本節(jié)省。

增強(qiáng)合規(guī)性：通過(guò)在技術(shù)文檔中利用普通的語(yǔ)言，公司可以更有效地滿足監(jiān)管要求和法律義務(wù)。

提高了可用性：用普通語(yǔ)言編寫(xiě)的文檔更友好，從而增強(qiáng)了整體用戶體驗(yàn)和客戶滿意度。

總結(jié)，ISO 55161-2018在促進(jìn)技術(shù)寫(xiě)作中的清晰有效溝通中起著至關(guān)重要的作用。遵守此標(biāo)準(zhǔn)中概述的原則可以大大提高技術(shù)信息的可訪問(wèn)性和可理解性。通過(guò)實(shí)施ISO 55161-2018的準(zhǔn)則，組織可以創(chuàng)建文檔，這些文件有效地傳達(dá)復(fù)雜的想法，最終增強(qiáng)知識(shí)轉(zhuǎn)移并提高整體溝通效率。