什么是EN ISO 15489-1：2012？

en ISO 15489-1：2012是一項國際標準，提供了有關(guān)記錄管理的指南。它指定了記錄管理程序的元素，以及整個組織中記錄控制系統(tǒng)和流程的設(shè)計和實施。

EN ISO 15489-1：2012

P> en ISO 15489-1：2012在確保組織有效管理其記錄方面起著至關(guān)重要的作用。它有助于建立系統(tǒng)的記錄管理方法，從而使記錄更容易地檢索，保存和處置。

通過遵守此標準，組織可以確保其記錄的真實性，可靠性和完整性。這包括物理記錄，例如紙質(zhì)文檔和電子記錄，例如電子郵件和數(shù)字文件。

EN ISO 15489-1的關(guān)鍵要素：2012

標準標準概述了幾個實施記錄管理程序時，組織應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素：

策略：組織應(yīng)具有定義其對有效記錄管理承諾的記錄管理政策。

職責：角色和責任：對于記錄管理，應(yīng)在組織內(nèi)明確定義和分配。

受控過程：應(yīng)為創(chuàng)建，捕獲，分類和元數(shù)據(jù)分配記錄建立和維護過程。

。訪問和使用：在整個生命周期中，應(yīng)由授權(quán)人員訪問和使用記錄。

監(jiān)視和持續(xù)改進：應(yīng)進行定期監(jiān)控和評估，以確保符合標準并確定改進領(lǐng)域以進行改進。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

實施EN ISO 15489-1：2012

實施EN ISO 15489-1：2012為組織提供了一些好處：

效率：有效的記錄管理領(lǐng)導(dǎo)者，

降低風險的降低生產(chǎn)率和減少時間的時間：適當?shù)挠涗浌芾硗ㄟ^確保遵守相關(guān)法律和法規(guī)來幫助降低法律和監(jiān)管風險。

成本節(jié)?。河行В河行В河涗浀墓芾頃档痛鎯Τ杀?，并最大程度地減少因違規(guī)而造成的罰款或罰款的可能性。

增強決策：獲得準確和最新記錄的訪問權(quán)限可實現(xiàn)各個級別的知情決策

問責制：清晰的記錄管理流程促進組織內(nèi)的問責制和透明度。

總而言之，EN ISO 15489-1：2012是一個至關(guān)重要的標準有效的記錄管理。通過實施此標準，組織可以確保其記錄的可靠性，真實性和完整性，從而提高效率，降低風險和節(jié)省成本。