EN ISO 5299:2014是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),它指定了撰寫易于理解的技術(shù)文章的指南。它提供了一個(gè)框架和建議,以確保清晰度,簡潔性和準(zhǔn)確性。本文旨在解釋該標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵方面,以及如何應(yīng)用它來提高技術(shù)文章的質(zhì)量。
范圍和EN ISO 5299:2014
范圍的范圍和目的EN ISO 5299:2014涵蓋了各種技術(shù)領(lǐng)域和行業(yè)。它適用于所有類型的技術(shù)文檔,包括用戶手冊,規(guī)格,準(zhǔn)則和報(bào)告。該標(biāo)準(zhǔn)的目的是增強(qiáng)技術(shù)作家和讀者之間的溝通,以確保有效,全面地傳達(dá)復(fù)雜的信息。通過遵循EN ISO 5299:2014中概述的準(zhǔn)則,技術(shù)作家可以創(chuàng)建文檔,這些文檔可供廣泛的讀者訪問,即使是沒有廣泛技術(shù)知識(shí)的讀者。
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en ISO 5299:2014強(qiáng)調(diào)了應(yīng)將其納入技術(shù)寫作中的幾個(gè)關(guān)鍵原則:
清晰:技術(shù)文章應(yīng)使用清晰的語言,避免使用復(fù)雜的行話和首字母縮寫。應(yīng)以邏輯方式對(duì)概念進(jìn)行解釋,以確保多元化受眾的理解。
簡潔:應(yīng)以簡潔的方式提供信息,避免不必要的細(xì)節(jié)或重復(fù)。句子和段落應(yīng)保持簡短,并促進(jìn)易于理解。
準(zhǔn)確性:技術(shù)文章必須提供準(zhǔn)確而精確的信息。技術(shù)作家應(yīng)驗(yàn)證其事實(shí)并確保來源可靠。任何假設(shè)或局限性都應(yīng)明確說明。
視覺輔助工具:鼓勵(lì)使用視覺輔助工具(例如圖表,圖表和插圖)來增強(qiáng)理解。這些視覺效果應(yīng)適當(dāng)標(biāo)記并在文本中引用。
EN ISO 5299:2014:2014
實(shí)施EN ISO 5299:2014的好處為技術(shù)作家和讀者帶來了一些好處。首先,它提高了技術(shù)文章的整體質(zhì)量,使它們更容易訪問和用戶友好。這會(huì)改善用戶體驗(yàn)并減少支持要求。其次,此標(biāo)準(zhǔn)中概述的指南促進(jìn)了不同技術(shù)文檔的一致性,從而可以更輕松地進(jìn)行交叉引用和信息檢索。最后,EN ISO 5299:2014可幫助組織建立一種標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)寫作方法,節(jié)省時(shí)間和資源,同時(shí)維護(hù)高質(zhì)量文檔。
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