在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域,BS EN ISO 33022:2019具有重要意義。該技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提供了與文檔互換格式有關(guān)的指導(dǎo)和規(guī)格。
BS EN ISO 33022:2019
的目的是該標(biāo)準(zhǔn)是建立一種統(tǒng)一的文檔保存方法,以確保電子文檔的長(zhǎng)期可訪問(wèn)性和完整性。BS EN ISO 33022:2019概述了創(chuàng)建和管理此類(lèi)文檔的一組要求,以防止隨著時(shí)間的推移損失,更改或過(guò)時(shí)。
BS EN ISO 33022:2019
的關(guān)鍵組件bs en ISO 33022:2019包括幾個(gè)關(guān)鍵組件,對(duì)于有效文檔保存至關(guān)重要:
文檔結(jié)構(gòu):該標(biāo)準(zhǔn)定義了電子文檔的所需結(jié)構(gòu)和元素,以促進(jìn)其一致的解釋和渲染。
元數(shù)據(jù):它指定了了解電子文檔的內(nèi)容,上下文和管理所必需的元數(shù)據(jù)元素。
持久性:BS EN ISO 33022:2019,重點(diǎn)是確保長(zhǎng)期 - 通過(guò)技術(shù)和流程可以承受硬件,軟件和文件格式的變化。
維護(hù):該標(biāo)準(zhǔn)解決電子文檔的持續(xù)維護(hù),包括定期監(jiān)視,驗(yàn)證和更新到,以實(shí)現(xiàn)更新確保其持續(xù)的完整性。
BS EN ISO 33022:2019
BS EN ISO 33022:2019的好處和應(yīng)用提供了許多好處,并在各個(gè)行業(yè)中找到了應(yīng)用程序:
文檔管理:此標(biāo)準(zhǔn)為組織提供了建立可靠的文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)有效數(shù)字化和保存歷史文件,實(shí)現(xiàn)更廣泛訪問(wèn)并降低身體惡化的風(fēng)險(xiǎn)的有效程序。
政府機(jī)構(gòu):它協(xié)助政府機(jī)構(gòu)在長(zhǎng)期內(nèi)維持重要記錄行政目的。
業(yè)務(wù):通過(guò)遵守BS EN ISO 33022:2019,企業(yè)可以保護(hù)和保存關(guān)鍵文件,例如合同和財(cái)務(wù)報(bào)表,有效地降低了數(shù)據(jù)丟失或欺詐性變更的風(fēng)險(xiǎn)。總之,BS EN ISO 33022:2019在建立標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐中起著至關(guān)重要的作用,用于長(zhǎng)期保存電子文檔。它關(guān)于文檔結(jié)構(gòu),元數(shù)據(jù),持久性和維護(hù)的規(guī)定,使組織能夠保護(hù)重要信息,同時(shí)確保其隨著時(shí)間的推移的完整性和可訪問(wèn)性。
聯(lián)系人:李生
手機(jī):13751010017
電話:0755-33168386
地址: 廣東省深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)大道與寶安大道交匯處寶和大廈6F