什么是EN ISO 9975：2018？

en ISO 9975：2018，也稱(chēng)為歐洲標(biāo)準(zhǔn)ISO 9975：2018，是一項(xiàng)技術(shù)規(guī)范，提供了撰寫(xiě)易于理解技術(shù)文檔的指南。它旨在提高信息的可訪(fǎng)問(wèn)性和清晰度，尤其是在使用復(fù)雜術(shù)語(yǔ)和概念的領(lǐng)域。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各種類(lèi)型的技術(shù)文檔，包括手冊(cè)，指南，報(bào)告和說(shuō)明。

EN ISO 9975：2018

的好處，通過(guò)遵守EN ISO 9975：2018，作者可以確保更廣泛的受眾可以輕松理解其技術(shù)文檔。該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)使用清晰，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，避免行話(huà)和復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)。這不僅使該領(lǐng)域的專(zhuān)家受益，而且使該信息更容易被非專(zhuān)家訪(fǎng)問(wèn)，從而確保了更好的理解和減少混亂。此外，遵循此標(biāo)準(zhǔn)可以提高一致性并提高技術(shù)寫(xiě)作的整體質(zhì)量。

EN ISO 9975：2018

1的關(guān)鍵原理。使用普通語(yǔ)言：技術(shù)文檔應(yīng)使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言編寫(xiě)，以避免不必要的復(fù)雜性或歧義。句子應(yīng)該是簡(jiǎn)潔的，并在不犧牲準(zhǔn)確性的情況下清楚地傳達(dá)信息。

2。有組織的結(jié)構(gòu)：文檔應(yīng)在邏輯上組織起來(lái)，并具有清晰，身體和結(jié)論。信息應(yīng)以邏輯順序顯示，使讀者更容易遵循內(nèi)容。

3。一致的術(shù)語(yǔ)：在整個(gè)文檔中使用一致的術(shù)語(yǔ)有助于保持清晰度并避免混亂。必要時(shí)應(yīng)定義和解釋術(shù)語(yǔ)，以確保讀者了解預(yù)期的含義。

實(shí)施EN ISO 9975：2018

以實(shí)施EN ISO 9975：2018，作者應(yīng)接受培訓(xùn)，并熟悉提供的準(zhǔn)則。可以對(duì)現(xiàn)有技術(shù)文件進(jìn)行評(píng)估，以確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域。遵循標(biāo)準(zhǔn)可能需要更改寫(xiě)作樣式，語(yǔ)言使用和文檔結(jié)構(gòu)。與主題專(zhuān)家進(jìn)行協(xié)作和溝通也很重要，以確保準(zhǔn)確性，同時(shí)簡(jiǎn)化復(fù)雜的概念。通過(guò)遵守標(biāo)準(zhǔn)的原則，作者可以提高其寫(xiě)作的清晰度，可訪(fǎng)問(wèn)性和一致性。這不僅使專(zhuān)家受益，而且使技術(shù)信息對(duì)更廣泛的受眾更加接近。