什么是EN ISO 24705-2：2014？

en ISO 24705-2：2014年是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）和歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)（CEN）開(kāi)發(fā)的技術(shù)規(guī)范。它為組織中電子文檔互換管理的管理提供了準(zhǔn)則和要求。

EN ISO 24705-2：2014

EN ISO 24705-2：2014 Covers的范圍電子文檔互換的各個(gè)方面，包括文檔格式，元數(shù)據(jù)，安全性和存檔。該標(biāo)準(zhǔn)旨在通過(guò)建立通用準(zhǔn)則和慣例來(lái)確保電子文檔的有效交換。

文檔格式

en iso 24705-2：2014建議使用開(kāi)放且廣泛接受的文檔格式此類形式作為PDF/A和XML。這些格式確?？梢栽诓煌南到y(tǒng)和平臺(tái)上正確查看和處理文檔。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文檔格式，組織可以避免兼容性問(wèn)題并促進(jìn)無(wú)縫文檔互換。

元數(shù)據(jù)和安全性

除了文檔格式外，EN ISO 24705-2：2014還解決了問(wèn)題。元數(shù)據(jù)和安全性在電子文檔交換中的重要性。元數(shù)據(jù)提供有關(guān)該文檔的信息，例如其作者，創(chuàng)建日期和版本歷史記錄。通過(guò)包括元數(shù)據(jù)，組織可以增強(qiáng)文檔可搜索性和可追溯性。

此外，該標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)需要采取適當(dāng)?shù)陌踩胧﹣?lái)保護(hù)傳輸和存儲(chǔ)期間的電子文檔。這包括加密，訪問(wèn)控制和數(shù)字簽名，以保護(hù)文檔的完整性和機(jī)密性。

存檔和長(zhǎng)期保存

en iso 24705-2：2014年認(rèn)識(shí)到顯著性歸檔和長(zhǎng)期保存電子文件。標(biāo)準(zhǔn)概述了對(duì)存檔文檔的正確存儲(chǔ)，檢索和維護(hù)的要求并確保連續(xù)獲取存檔信息。

總而言之，EN ISO 24705-2：2014在促進(jìn)組織中有效的電子文檔互換方面起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)提供文檔格式，元數(shù)據(jù)，安全和歸檔的指南，該標(biāo)準(zhǔn)可促進(jìn)互操作性并確保電子文檔的長(zhǎng)期可訪問(wèn)性。