什么是ISO 27656：2016？

ISO 27656：2016是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，它為組織中記錄保存系統(tǒng)的實(shí)施提供指南。它旨在通過(guò)確定其創(chuàng)建，捕獲，分類，存儲(chǔ)，檢索和處置的要求來(lái)確保有效管理和保存記錄。

ISO 27656：2016

的重要性實(shí)施ISO 27656：2016對(duì)于處理大量記錄和信息的組織至關(guān)重要。該標(biāo)準(zhǔn)可以幫助他們建立一種系統(tǒng)的方法來(lái)管理整個(gè)生命周期的記錄，確保其真實(shí)性，可靠性和可訪問(wèn)性。

通過(guò)遵循標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的準(zhǔn)則，組織可以改善其記錄保存實(shí)踐，降低風(fēng)險(xiǎn)與不足或質(zhì)量不足的記錄相關(guān)，并確保符合法律，監(jiān)管和業(yè)務(wù)需求。

ISO 27656：2016

的關(guān)鍵要素

遵守ISO 27656：2016，2016，2016，組織需要考慮幾個(gè)關(guān)鍵要素：

記錄保存政策：組織應(yīng)建立明確的政策，概述其對(duì)有效記錄保存和遵守標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾。

記錄生命周期管理：Standard強(qiáng)調(diào)了整個(gè)生命周期（從創(chuàng)建到處置）管理記錄的重要性。這包括用于捕獲，分類，存儲(chǔ)，檢索和保存記錄的過(guò)程。

元數(shù)據(jù)：ISO 27656：2016強(qiáng)調(diào)了捕獲和管理與記錄相關(guān)的元數(shù)據(jù)的重要性。元數(shù)據(jù)確保隨著時(shí)間的推移對(duì)記錄的上下文理解和可靠的解釋。

風(fēng)險(xiǎn)管理：組織需要識(shí)別和管理與記錄保存有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如損失，未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或?qū)τ涗浀母摹ｏL(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和緩解策略是ISO 27656：2016的重要組成部分。

培訓(xùn)和意識(shí)：組織對(duì)于組織提供培訓(xùn)并提高員工對(duì)適當(dāng)記錄保存實(shí)踐重要性的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。這有助于確保符合標(biāo)準(zhǔn)的要求并促進(jìn)責(zé)任文化。

結(jié)論

ISO 27656：2016對(duì)于尋求建立有效記錄保存系統(tǒng)的組織來(lái)說(shuō)，這是至關(guān)重要的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)遵循其指南，他們可以改善記錄保存實(shí)踐，降低風(fēng)險(xiǎn)并確保遵守法律和監(jiān)管要求。實(shí)施ISO 27656：2016不僅增強(qiáng)了記錄的管理和保存，而且還有助于整體組織效率和問(wèn)責(zé)制。