什么是ISO 25741：2019？

ISO 25741：2019是一個標準，為組織提供有效管理其信息和文檔管理系統(tǒng)的指南。該標準專門側重于創(chuàng)建，實施和維護組織內(nèi)的文檔的有效系統(tǒng)的要求和建議。

ISO 25741：2019

的目的ISO 25741：2019是為組織建立一個改善其文檔管理流程的框架。它旨在確保在整個生命周期（從創(chuàng)建到處置）中有效地管理文件。通過遵循該標準中規(guī)定的準則，組織可以簡化其文檔管理實踐，提高生產(chǎn)力，并降低錯誤或重要信息的丟失的風險或丟失重要信息。

ISO 25741：2019

ISO 25741：2019概述了組織在實施文檔管理系統(tǒng)時應遵守的幾個關鍵要求。這些要求包括：

定義文檔管理流程的明確職責和權限

實施文檔控制程序，以確保正確的文檔版權，審查，批準和分發(fā)

維護有組織的文檔存儲庫，該存儲庫可以輕松檢索和可訪問性

建立保留文檔的過程，包括定期審查和處置程序

確保通過適當訪問的敏感文檔的安全性和機密性Controls

為員工提供文檔管理最佳實踐的培訓和意識計劃

ISO 25741：2019

實施ISO 25741：2019的好處可以帶來許多好處向組織。首先，它提高了文檔管理流程的效率和有效性，從而節(jié)省了時間和成本。此外，它有助于確保符合監(jiān)管要求和行業(yè)標準，從而減輕法律和聲譽風險。此外，該標準通過鼓勵組織定期評估和增強其文檔管理系統(tǒng)來促進持續(xù)改進的文化。