什么是BS EN ISO 23099-3：2021

BS EN ISO 23099-3：2021是一個(gè)專(zhuān)注于保存數(shù)字文檔的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它提供了用于管理電子記錄的長(zhǎng)期完整性，真實(shí)性和可用性的準(zhǔn)則和建議，因此可以隨著時(shí)間的推移來(lái)信任和訪問(wèn)它們。

BS EN ISO 23099-3：2021 <

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數(shù)字文檔越來(lái)越成為錄制和存儲(chǔ)信息的主要手段。但是，沒(méi)有適當(dāng)?shù)谋４娌呗?，由于技術(shù)過(guò)時(shí)或數(shù)據(jù)腐敗，這些有價(jià)值的記錄可能會(huì)丟失或無(wú)法訪問(wèn)。這就是BS EN ISO 23099-3：2021發(fā)揮作用的位置。

通過(guò)遵循BS EN ISO 23099-3：2021中概述的標(biāo)準(zhǔn)，組織可以確保其數(shù)字記錄保持真實(shí)，可靠和可用他們的生命周期。這包括元數(shù)據(jù)，文件格式，遷移策略和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的考慮因素，以減輕損失，更改或未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

BS EN ISO 23099-3：2021的主要組成部分>

BS EN ISO 23099-3：2021包括幾個(gè)關(guān)鍵組件，以實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)字文檔保存。

首先，它強(qiáng)調(diào)建立和維持準(zhǔn)確的元數(shù)據(jù)的重要性。元數(shù)據(jù)提供了有關(guān)數(shù)字記錄的基本上下文信息，例如創(chuàng)建日期，作者身份和內(nèi)容分類(lèi)。此信息有助于確保隨著時(shí)間的推移的記錄的完整性和真實(shí)性。

其次，標(biāo)準(zhǔn)建議使用開(kāi)放和非專(zhuān)有文件格式進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)。通過(guò)避免使用專(zhuān)有格式（可能已過(guò)時(shí)或與未來(lái)技術(shù)變得不兼容），組織可以防止信息丟失并促進(jìn)可訪問(wèn)性。

最后，BS EN ISO 23099-3：2021提倡定期遷移到更新的數(shù)字記錄的倡導(dǎo)者存儲(chǔ)媒體或文件格式。此過(guò)程可確保隨著技術(shù)的發(fā)展，記錄保持易于訪問(wèn)和可讀性。遷移的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和計(jì)劃有助于確定潛在的問(wèn)題并最大程度地減少轉(zhuǎn)移期間的干擾。

實(shí)施BS EN ISO 23099-3：2021

實(shí)施BS EN ISO 23099-3：2021年為整個(gè)組織和社會(huì)帶來(lái)了許多好處。歷史，文化和科學(xué)知識(shí)可以牢固地存儲(chǔ)和共享，從而促進(jìn)繼續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

此外，遵守此標(biāo)準(zhǔn)增強(qiáng)了數(shù)字記錄中的信任和信譽(yù)。借助審核流程，組織可以證明其致力于準(zhǔn)確，可靠地保存重要信息，滿(mǎn)足法律，監(jiān)管和業(yè)務(wù)需求。

最后，實(shí)施BS EN ISO 23099-3：2021降低了相關(guān)的相關(guān)成本由于技術(shù)過(guò)時(shí)而引起的數(shù)據(jù)丟失或重新格式。通過(guò)采用積極的保護(hù)策略，組織可以節(jié)省時(shí)間和資源，否則將花費(fèi)在試圖恢復(fù)或重新創(chuàng)建丟失的記錄的時(shí)間和資源。